Pendataan yang terasa lebih ringan

Data Pramuka Tertata.
Pengelolaan Lebih Mudah.

Kelola organisasi, Gugus Depan, keanggotaan, dan rekap data dalam satu ruang kerja. Informasi lebih mudah ditelusuri, tanpa harus berpindah-pindah lembar kerja.

Setiap Workspace mengelola datanya secara mandiri.

Pendataan Pramuka
Ruang kerja / Organisasi

Struktur organisasi

Susun unit sesuai kebutuhan Workspace

Ilustrasi
Contoh struktur 4 tingkat
Data anggotaIdentitas dan riwayat
Rekap dataRingkasan untuk ditinjau

Ilustrasi antarmuka — bukan data aktual.

Lebih teratur, lebih mudah ditinjau

Kurangi pekerjaan berulang dalam pendataan.

Catatan yang tersebar membuat pembaruan dan rekap memakan waktu. Pendataan Pramuka membantu menyatukan alur kerja agar informasi lebih tertib.

Tantangan sehari-hari

Data tersebar, riwayat sulit diikuti.

Ketika banyak salinan spreadsheet beredar, perubahan bisa luput dan rekap perlu diperiksa berulang kali.

  • Catatan organisasi tersimpan di banyak tempat.
  • Rekap anggota sering perlu disusun ulang.
  • Perubahan keanggotaan perlu konteks yang jelas.

Satu alur yang lebih jelas

Kelola dan telusuri dari satu Workspace.

Susun organisasi, identitas, dan riwayat keanggotaan dalam konteks kerja yang sama, lalu gunakan alat bantu rekap yang tersedia.

  • Hubungan antarunit terlihat dalam struktur organisasi.
  • Riwayat anggota lebih mudah ditinjau kembali.
  • Impor Excel dan laporan membantu pekerjaan rutin.

Fitur utama

Perangkat kerja untuk kebutuhan pendataan.

Fungsi inti yang membantu pengelolaan data Pramuka sehari-hari, dengan akses sesuai peran dan lingkup kerja.

Struktur organisasi

Kelola hubungan unit dari tingkat wilayah hingga Gugus Depan dalam struktur yang mudah ditelusuri.

Profil Gudep

Simpan informasi Gugus Depan dalam konteks organisasi dan Workspace terkait.

Data dan riwayat anggota

Catat identitas serta riwayat keanggotaan agar perubahan tidak kehilangan konteks.

Impor dari Excel

Gunakan alur impor untuk membantu memasukkan data dari berkas Excel yang disiapkan.

Dashboard dan laporan

Tinjau ringkasan dan gunakan laporan dasar untuk mendukung pemeriksaan data.

Akses sesuai lingkup

Peran dan lingkup akses membantu membatasi pengelolaan sesuai tanggung jawab pengguna.

Untuk berbagai tingkat organisasi

Mulai dari lingkup kerja Anda.

Gudep, Kwarran, Kwarcab, maupun Kwarda dapat menggunakan Workspace masing-masing untuk mengelola data secara mandiri.

Gugus Depan Kwarran Kwarcab Kwarda

Cara kerja

Mulai dari langkah yang sederhana.

Anda dapat memulai ruang kerja sendiri, lalu menata data sesuai lingkup pengelolaan.

Buat akun

Daftar menggunakan akun Anda untuk masuk ke aplikasi.

Buat Workspace

Siapkan ruang kerja untuk organisasi dan data yang Anda kelola.

Kelola data

Mulai menata organisasi, Gudep, dan keanggotaan sesuai kebutuhan.

Pertanyaan umum

Sebelum mulai.

Beberapa hal yang perlu diketahui tentang penggunaan awal Pendataan Pramuka.

Apa itu Workspace?

Workspace adalah ruang kerja mandiri untuk mengelola organisasi dan data terkait. Data tidak otomatis terbuka atau tersambung ke Workspace lain.

Bagaimana cara memulai?

Buat akun, siapkan Workspace, lalu mulai mengelola struktur organisasi dan data anggota. Ketersediaan menu mengikuti akses yang diberikan dalam Workspace.

Apakah data dari semua daerah langsung tersedia?

Tidak. Setiap Workspace mengelola datanya sendiri. Aplikasi tidak memberikan akses otomatis ke data Workspace atau daerah lain.

Apakah aplikasi ini mewakili atau resmi dari Gerakan Pramuka?

Pendataan Pramuka adalah aplikasi pengelolaan data dan tidak menyatakan adanya dukungan, afiliasi, atau pengesahan resmi dari Gerakan Pramuka.

Mulai menata data dengan lebih nyaman.

Buat Workspace untuk lingkup kerja Anda dan kelola informasi organisasi serta anggota dalam satu alur.